Наличие директора в любой организации – обязательное требование закона. Он является главным лицом компании, имеет полное право действовать от ее имени. Сведения о директоре заносятся в государственный реестр. Поэтому, когда происходит смена генерального директора, соответствующие изменения должны быть правильно зарегистрированы.

В уставе отображается промежуток времени, на который лицу даются полномочия директора. Смена директора может быть обусловлена самыми распространенными причинами:

• окончание срока, на который избран руководитель;
• руководитель принял решение освободить пост;
• смерть директора;
• условие или требование кредиторов;
• выбор нового директора по другим обстоятельствам.

Чем бы ни была вызвана необходимость смены директора, документы организации должны быть заменены в предусмотренном законом порядке.

Смена директора: пошаговая инструкция      

Важно, что до тех пор, пока предыдущий директор по документам еще не покинул свой пост, нельзя заключить договор с новым выбранным руководителем.

Последовательные и скоординированные действия, описанные ниже, при грамотной организации принесут желаемый результат.

Шаг 1: выбрать нового директора и утвердить данный выбор. Сделать это нужно путем составления протокола собрания членов организации.

Шаг 2: переоформить трудовые отношения с бывшим и будущим директорами путем расторжения и заключения трудовых договоров. На данном этапе доверенности от бывшего руководителя все еще имеют юридическую силу и могут быть использованы в деятельности организации.

Шаг 3: заполнить заявление Р14001. Оно должно быть обязательно нотариально заверенным. Перед тем, как нотариус заверит подпись на заявлении, ему нужно предоставить пакет документов организации: ИНН, устав, ОГРН, подписанное итоговое решение участников общества. В некоторых случаях также необходимо предоставить выписку из ЕГРЮЛ в печатном варианте.

Распространенный вопрос при заполнении данного документа – кто должен ставить подпись? До 2006 года была распространена практика, когда это делал старый директор. Позднее Высший Арбитражный Суд определил, что полномочия старого руководителя оканчиваются в тот момент, когда принято решение о его замене (шаг 1 в данной инструкции). Следуя этому правилу, заявление должен заполнить и подписать новоизбранный руководитель, он же предоставляет собранную документацию в налоговый орган.

Шаг 4: предоставить в ИФНС собранные документы. Смена директора 2017 осуществляется бесплатно.  Важно помнить, что сделать это нужно не позднее, чем через три дня после подписания итогового решения. В противном случае компания будет обязана оплатить штраф пять тысяч рублей.

Шаг 5: в течение пяти дней получить обновленную документацию в ИФНС. Вам выдадут обновленную выписку из реестра.

Шаг 6: поставить банк в известность о том, что произошла смена директора в ООО. В отделение, где у компании открыт счет, нужно отдать такие документы:

• решение о принятых изменениях;
• обновленный лист ЕГРЮЛ;
• приказ, изданный о начале действия нового руководителя;
• образец подписи избранного руководителя.

Когда ООО использует интернет-банкинг, нужно заменить эл. ключ. Если компания пользуется картой, то ее необходимо переиздать.

Процедура смены директора довольно сложна и имеет свои тонкости. Человек, не знакомый с ними и совершающий ее впервые, может допустить распространенные ошибки. Лучшим вариантом будет обращение к юристам компании «ЮСТ ГРУПП». Мы покажем вам образец смены директора, поможем собрать и подать документы в ИФНС, дадим ответы на возникнувшие вопросы.

Смотрите также: