Смена кодов ОКВЭД: как изменить или добавить ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Согласно закону, при изменениях в видах деятельности, ООО или ИП обязано уведомить об этом регистрирующий орган в течение трех дней. За нарушение этого правила предусмотрен штраф 5 000 рублей, поэтому важно своевременно регистрировать подобные перемены.

ОКВЭД – это классификатор видов деятельности. С начала 2017 года для их определения используется и для ООО, и для предпринимателей только редакция ОКВЭД ОК 029-2014 (или ОКВЭД-2), а все предшествующие классификаторы перестали действовать.

Когда необходима смена ОКВЭД?

Оповещать регистрирующий орган необходимо, если:

• меняется основной ОКВЭД;
• меняются дополнительные ОКВЭД;
• меняются местами основной и дополнительный ОКВЭД;
• добавляется новый ОКВЭД.

Во всех описанных случаях компания или предприниматель должны уведомить ИФНС. Для ООО и ИП смена видов деятельности происходит практически одинаково, разница лишь в том, что предпринимателю не нужно вносить изменения в документацию организации.

Смена видов деятельности ООО (коды ОКВЭД): пошаговая инструкция

Шаг 1: определите нужные коды по ОКВЭД-2. Если вы выберете другой классификатор, то получите отказ о внесении поправок. Чтобы не допустить ошибок в поиске новых кодов, рекомендуем обратиться за помощью к специалистам.

Шаг 2: определите форму для подачи заявления. Для ООО смена ОКВЭД может осуществляться двумя способами:

• Р13001, если необходимо менять устав общества (когда в нем определен исчерпывающий перечень наименований занятий и не предусмотрена возможность их добавления);
• Р14001, если устав остается таким же (в этом случае уплаты госпошлины не требуется).

Для ИП заявка подается по форме Р24001.

Шаг 3: разработайте протокол собрания или решение о смене видов деятельности. В данном решении должно быть четко определено три момента:

• какие новые коды добавляются, какие они (основные или дополнительные). Обозначение прописывается в числовом формате;
• вносятся ли соответствующие поправки в устав организации;
• кто будет являться ответственным за это мероприятие (директор или доверенное лицо).

Трехдневный срок, определяемый законом до назначения штрафа, отсчитывается с даты подписания решения.

Шаг 4: заполните заявление по выбранной форме и заверьте его нотариально (это обязательное условие, вне зависимости от того, кто назначен уполномоченным за перемену кодов ОКВЭД).

Шаг 5: передайте документы в ИФНС. Выбирать конкретный налоговый орган нужно исходя из того, где была проведена регистрация общества. Также можно воспользоваться услугами МФЦ, которые определять подходящую инстанцию для подачи заявления. Перед его отправкой проверьте, все ли необходимые бумаги собраны:

• подписанное решение или протокол общего собрания;
• нотариально удостоверенное заявление по образцу;
• измененный устав или приложение к нему (2 экз.);
• квитанция об уплате государственной пошлины.

Смена ОКВЭД в 2023 году — требуемые реквизиты для уплаты можно найти на сайте регистрирующего органа.

Шаг 6: получите обновленную выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП – для ИП). В течение пяти рабочих дней регистрирующий орган внесет все необходимые изменения в реестр. Если происходила смена основного вида деятельности, то вы также получите его новый экземпляр с печатью ИНФС.
Чтобы избежать ошибок при выборе кодов ОКВЭД, разработке решения, а также избежать штрафа за нарушение сроков, рекомендуем обратиться к профессионалам. Наша компания работает на рынке с 2001 года, поэтому вы можете полностью на нас положиться. Демократичные цены и внимательные сотрудники возьмут все заботы по смене вида деятельности ИП или ООО.